Làm sao để quản lý khách sạn tốt

Đăng bởi trong Khách hàng, Tin an ninh vào ngày February 22, 2017 . 0 bình luận.

Để quản lý được khách sạn tốt, bạn cần phải có một hệ thống các công cụ quản lý khách sạn tiên tiến.Hệ thống đó bao gồm: 

1. Khóa thẻ từ khách sạn Hune

Khi bạn chọn khóa thông minh HUNE, có nghĩa là bạn đã lựa chọn phương thức đảm bảo an toàn cao cho tài sản, tối ưu trong công việc quản lý phòng, quản lý các điểm dịch vụ của bạn. Không chỉ áp dụng trong việc đóng mở cửa, Khóa HUNE khi kết hợp với phần mềm quản lý khách sạn còn cung cấp rất nhiều tính năng hữu dụng khác như dùng làm thẻ thanh toán, thẻ cung cấp thông tin khách hàng, thẻ vip…
 
Khóa thẻ từ không dây HUNE thông qua thẻ RF để thực hiện chức năng điều khiển và chức năng mở khóa hoàn toàn độc lập, các chương trình được kiểm soát và tích hợp trong khóa, kích thích hoạt động bằng thẻ được mã hóa bởi máy tính. Tất cả các cài đặt và duy trì trở nên đơn giản hơn, tăng cường  an ninh, độ tin cậy và tiện lợi

Các loại thẻ sử dụng trong hệ thống khóa thẻ từ
Thẻ được giới hạn bởi đồng hồ khóa và được quản lý bởi phần mềm quản lý khách sạn hoặc phần mềm của hãng. Khi khách gia hạn lại thời gian, thẻ sử dụng sẽ không có hiệu lực, vì vậy phải đổi thẻ mới.
Keycards được nhóm lại nhiều cấp độ để làm cho quyền truy cập rõ ràng. Có master card, thẻ tòa nhà, thẻ tầng, thẻ waiter, và thẻ của khách. Quản lý khách sạn có thể sữa đổi thẩm quyền của mỗi thẻ theo nhu cầu thực tế bất cứ lúc nào.

Báo cáo mất thẻ sử dụng: khi thẻ sử dụng của bạn hay thẻ của khách bị mất, thẻ được cấp lại bằng thẻ khác, thẻ đã mất sẽ bị vô hiệu hóa.

Thân thiện với người sử dụng và tương thích với phần mềm quản lý khách sạn

Hệ thống quản lý khóa khách sạn bao gồm: phần mềm quản lý cấp phát thẻ, khóa, mã hóa dữ liệu, thẻ và bộ lấy dữ liệu đăng ký, công tắc tiết kiệm điện.

2. Công tắc tiết kiệm điện Hune

Công tắc tiết kiệm điện thường đi kèm với hệ thống khóa thẻ từ

Nếu khách quên tắt tất cả các thiết bị điện khi họ rời khỏi phòng, đó sẽ là một sự lãng phí lớn và nó rất không an toàn. Khi khách ra khỏi phòng, nó là khó khăn cho người phục vụ để biết trong phòng liệu các loại đèn được bật hay không. Vì vậy, chúng tôi đặc biệt phát triển công tắc tiết kiệm năng lượng cho các khách sạn , văn phòng, tòa nhà, resoft ,… với mục đích tiết kiệm năng lượng và tài chính khi khách không còn ở trong phòng của họ.

Công tắc tiết kiệm điện Hune là một loại công tắc thích hợp dùng cho thẻ Hune (tất cả các thẻ có gắn chip từ), kích hoạt bằng thẻ chìa khóa và bật tắt nguồn điện trong bằng thẻ.

Cách sử dụng:

-    Khi bước vào phòng, khách lắp thẻ phòng vào công tắc tiết kiệm năng lượng để bật hệ thống chiếu sáng

-    Khi rời khỏi phòng, khách rút thẻ phòng sẽ có thời gian chờ để khách đi ra khỏi phòng an toàn trước khi nguồn điện sẽ được tắt bởi công tắc tiết kiệm điện khoảng 15 giây sau đó. Chức năng trì hoãn là rất quan trọng trong công tắc tiết kiệm năng lượng, không có nó, khách phải rời khỏi phòng trong bóng tối.

-    Thiết bị lắp đặt đơn giản, dễ dàng.

-    Đèn LED màu xanh được gắn vào thiết bị giúp dễ dàng xác định được vị trí công tắc tiết kiệm điện khi bước vào phòng trong bóng tối

-    Cung cấp điện riêng với mức tiêu thụ tối thiểu. Việc tiêu thụ của hệ thống chiếu sáng trong mỗi căn phòng trong khách sạn là khoảng 2.000 watt

-   Chỉ hoạt động với thẻ chìa khóa và số phòng được chỉ định.

3. Phần mềm quản lý khách sạn

Đối với một số khách sạn lớn có thể sử dụng thêm phần mềm quản lý khách sạn giúp việc quản lý tối ưu hơn:

- Quản lý chặt chẽ trạng thái phòng, tình trạng ra vào phòng, tránh tối đa việc gian lận của nhân viên. Tự động đóng, ngắt điện khi khách hàng ra khỏi phòng.

- Quản lý tổng hợp các dịch vụ trong khách sạn

Tích hợp quản lý nhà hàng, minibar,spa, karaoke… trong khách sạn, chuyển tiền thanh toán cùng hóa đơn phòng của khách.

Ứng dụng được tất cả nhưng công cụ trên sẽ giúp bạn có được một phương pháp quản trị khách sạn hiệu quả nhất và chuyên nghiệp nhất !

Nếu bạn cần tư vấn về giải pháp quản lý khách tối ưu nhất co đơn vị mình, liên hệ Hotline: 0963 925 539 (Mrs Hà) để được hỗ trợ tốt nhất !

Bình luận

Để lại bình luận

Trả lời

* Tên đầy đủ:
* E-mail: (Không công khai)
   Website: (Đường dẫn website với http://)
* Bình luận: